Este espacio se ha creado para poder ayudar a los usuarios de Power Point en algunas dudas que puedan surgirles en el uso del software así mismo podrán descargar desde esta pagina una versión en PDF de un documento que les ayudara mas en el manejo de dicho programa.
INTRODUCCION
El Menú Office: muestra algunas de las opciones que aparecían anteriormente en el menú Archivo de versiones previas a Office 2007. Tambien conocido como Boton Office
La Cinta de opciones puede ser ocultada fácilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a
mostrarla solo bastará dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se ocultara inmediatamente por si sola después de hacer
clic sobre la herramienta deseada.
La barra de herramientas de accesos rapido: inicialmente contiene solo
algunos de
las herramientas más utilizadas, pero está pude
ser modificada agregándole o quitándole herramientas.
Crear presentaciones
Una presentación de PowerPoint es un archivo que incluye una o varias diapositivas que se pueden utilizar para presentar por
lo
general en pantalla la información, mediante objetos, textos, animaciones, etc.
Abrir presentaciones nuevas en blanco
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nueva.
2. En el cuadro de dialogo Nueva presentación, haga doble clic en Presentación en blanco, o seleccione dicha opción y presione el botón Crear.
NOTA También podrá crear presentaciones nuevas en blanco a través del método abreviado CTRL + U, o presionando el botón Nuevo de la barra de herramientas de accesos directos.
Abrir presentaciones ya guardadas
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir,
vaya hasta la ubicación de la presentación y selecciónela, a continuación presione el botón Abrir.
|
NOTA También puede realizar esta tarea desde el botón Abrir de la barra de Accesos directos o con el
método abreviado CTRL
+ A.
Guardar presentaciones
Guardar una presentación por primera vez
1.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya hasta la ubicación donde desea guardar la presentación, escríbale un nombre y a continuación presione el botón Guardar.
NOTA También podrá activar el cuadro de dialogo Guardar como presionando la tecla F12.
Guardar una presentación
para utilizarla en
versiones
anteriores a
PowerPoint 2007
1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Tipo, haga clic en el tipo de archivo Presentación con diapositivas de PowerPoint 97-2003.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
4. Haga clic en Guardar.
NOTA También podrá realizar la misma tarea si presiona la flecha al lado de Guardar como del menú Office y
seleccionando directamente la opción Presentación de PowerPoint 97 – 2003
Diseño de diapositivas e inserción de objetos
El diseño de las diapositivas puede
ser
establecido o cambiado desde
los
diseños predeterminados en PowerPoint o
también a través de diapositivas en blanco en las que se puede ir insertando los diferentes objetos que representarán la información.
Diseño a diapositivas
1. Seleccione la diapositiva a la que le establecerá o cambiará el diseño, vaya a la ficha Inicio
y en el grupo Diapositivas,
haga clic en la opción Diseño.
2. En la ventana emergente escoja el diseño que desee aplicar a la diapositiva seleccionada.
NOTA Tome en cuenta que sí inserta nuevas diapositivas, estás se insertarán con el diseño de la diapositiva
seleccionada.
Insertar objetos
Para diseñar las diapositivas también puede recurrir a insertar diversos objetos, tales como: tablas, imágenes, formas, gráficos, cuadros de texto, wordart, películas, sonidos, etc., u otros objetos.
1. Aplique a su diapositiva el diseño de diapositiva en blanco, vaya a la ficha Insertar
y de la cinta de opciones seleccione el objeto que desee insertar en la diapositiva.
Configuración de página
Establecer o
cambiar el tamaño de la diapositiva
1.
En la ficha Diseño en el grupo Configurar
página, haga clic en Configurar página.
2. En el cuadro de dialogo Configurar página, podrá establecer el tamaño predeterminado o personalizado
para
la diapositiva, así como la orientación de la misma.
Establecer la orientación de la diapositiva
1.
En la ficha Diseño en el grupo Configurar
página, haga clic en Orientación de la diapositiva.
1. Seleccione la orientación adecuada para la diapositiva de trabajo, tomando en cuenta que si manda a
imprimir, también así se reflejará en papel.
Vistas de la presentación
Podrá visualizar una presentación de diapositivas de diferentes maneras dependiendo de las necesidades, para ello deberá:
1. Ir a la ficha Vista
y en el grupo de comandos Vistas de presentación, haga clic en la opción
deseada.
NOTA Podrá cambiar también algunas de las vistas de la presentación, presionando los botones de vistas que se encuentran en la barra de estado.
Tipos de Vistas
ü
|
Normal
|
Es
la vista más utilizada ya que muestra las partes fundamentales de la
presentación, el organizador de diapositivas, el área de trabajo y el área
|
ü
|
Clasificador
de diapositivas
|
de notas.
Vista que facilita la visualización de todas o la gran mayoría de las
|
ü
|
Página de notas
|
diapositivas que forman la presentación.
Muestra el área de las notas en forma ampliada para visualizar
o
|
ü
|
Presentación con diapositivas
|
modificar alguna información extra escrita en esa área.
Muestra en pantalla completa y desde
el comienzo la presentación,
|
ü
|
Patrón de diapositivas
|
también puede utilizar la tecla F5.
Abre un área donde se puede modificar el diseño y presentación de las
|
ü
|
Patrón de documentos
|
diapositivas utilizadas como patrón.
Abre un área donde se puede modificar el diseño y presentación de las
|
ü
|
Patrón de notas
|
diapositivas que se imprimirán como documento.
Abre un área donde se puede modificar el diseño y presentación de las
|
notas de la diapositiva.
|
Configurar la
presentación
Configurar
la
presentación permite modificar algunas propiedades avanzadas, personalizando así la presentación.
1. Vaya a la ficha Presentación con diapositivas y en el grupo Configurar,
seleccione la opción Configuración de la presentación con diapositivas.
2. En seguida se mostrará el cuadro de dialogo Configurar presentación, donde se establecerán las nuevas características o propiedades a la presentación.
ü
|
Tipo de presentación
|
Configura el modo de visualizar
la
presentación en pantalla.
|
ü
|
Opciones de presentación
|
Configura opciones a mostrar o para terminar la presentación.
|
ü
|
Color de
pluma
|
Establece el color del puntero pluma o rotulador.
|
ü
|
Reproducción
|
Configura la aceleración y resolución para la presentación.
|
ü
|
Mostrar diapositivas
|
Establece desde que diapositiva
inicia y termina la presentación.
|
ü
|
Avance de diapositivas
|
Establece la forma en que las diapositivas avanzan.
|
ü
|
Varios
monitores
|
Establece en que monitor se visualizará la presentación.
|
Tablas
En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc también podemos insertar tablas que nos
permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de
PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.
Conceptos básicos sobre tablas
Lo principal antes de empezar a trabajar con tablas es necesario saber qué es una tabla, para qué se
suele utilizar y qué partes la componen, por eso a continuación te explicamos algunos conceptos
básicos sobre las tablas.
Las tablas
Las tablas se utilizan principalmente para organizar la información en columnas y filas.
A continuación te mostramos un ejemplo de una tabla.
Conceptos básicos sobre tablas
Lo principal antes de empezar a trabajar con tablas es necesario saber qué es una tabla, para qué se
suele utilizar y qué partes la componen, por eso a continuación te explicamos algunos conceptos
básicos sobre las tablas.
Las tablas
Las tablas se utilizan principalmente para organizar la información en columnas y filas.
A continuación te mostramos un ejemplo de una tabla.
Como puedes ver la combinación de filas (Horizontal) y columnas (Vertical) generan unos cuadrados
que reciben el nombre de celdas. La tabla del ejemplo tiene cuatro filas y tres columnas.
En las celdas es donde insertamos el texto.
La celda que se encuentra en la fila 1 columna 2 tiene el siguiente contenido: 2º Celda.
Crear una tabla
Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.
Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el
número de columnas y filas
Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto
con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla.
Gráficos
Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran
cantidad de información.
PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.
Insertar un gráfico
Para insertar un gráfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de la
pestaña Insertar.
Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar, selecciona uno
y pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te aparecerán unos
subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico
que has elegido anteriormente.
Formas
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, de figuras básicas
o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.
Dibujar una forma
Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botón
Formas en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar:
La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas.
Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos
puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este permanece unido aunque desplacemos la forma.
En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.
La última sección correspone a los Botones de acción. Al insertar una de estas formas, podremos
elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un
programa.
El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan del mismo
modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre la parte del
documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón hasta donde queremos que
acabe.
No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva a cada clic, o
que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic.
Modificar la forma
Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirán
modificar su forma:
Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que
los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.
Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.
Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de
forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si
incluimos una forma de cara.
sonidos y películas
Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y
películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.
Insertar sonidos en una presentación
Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu
ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como
sonido una pista de un CD de audio.
Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el desplegable Clip
multimedia.
Insertar sonidos de la galería multimedia
Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....
En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca
automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al
sonido.
Cambiar las propiedades del sonido
Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la
nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos estas Opciones de sonido:
Insertar sonidos desde un archivo
Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.
Después selecciona Sonido de archivo...
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo
encuentres pulsa Aceptar.
Insertar pista de un CD de audio
Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.
Después selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
Te mostrará la siguiente ventana:
Animaciones y transiciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al
texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de
las personas que la están viendo.
Animar Textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la
pestaña Animaciones y Personalizar animación.
Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.
Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a
la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las
opciones de Transición a esta diapositiva.
Organigramas
Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas, su
utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás.
Crear un Organigrama
Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaás de organigramas Diseño y Formato:
A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del
organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos.
Utiliza el desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia, en
este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categoría Jerarquía.
En el desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.
HIPERVINCULOS
Creación de hipervínculos a una presentación personalizada o
a una ubicación de la presentación activa
- Seleccionar el texto u objeto que se desea utilizar
para representar el hipervínculo.
- Hacer click en Insertar hipervínculo.
- En Vincular a, hacer click en Lugar de este documento.
- Seguir cualquiera de los procedimientos que se
indican a continuación:
Vincular a una ubicación de la presentación activa
En la lista que se despliega, debe seleccionarse la diapositiva a la
que se desea ir.
Crear hipervínculo a una diapositiva específica de otra presentación
Hacer click en Insertar hipervínculo.
En Vincular a, hacer click en Archivo o página web existente
Buscar y seleccionar la presentación que contiene la diapositiva con la
que se desea establecer vínculo.
Hacer click en Marcador y, a continuación, seleccionar el título de la
diapositiva.
Crear hipervínculo a otro archivo o página web
Hacer click en Insertar hipervínculo.
En Vincular a, hacer click en Archivo o página web existente
Desplazarse a la página o archivo deseado.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario